IT-Sicherheit
Phishing-Mails erkennen: Die häufigsten Warnsignale
Praktische Hinweise für Mitarbeitende im Arbeitsalltag.
Phishing-Mails werden zunehmend überzeugender gestaltet. Ein geschultes Auge erkennt trotzdem häufig verräterische Details.
Typische Warnsignale
Ungewöhnlicher Zeitdruck ("Handeln Sie sofort"), leicht abweichende Absenderadressen, unpersönliche Anrede trotz vermeintlich bekanntem Absender und Aufforderungen zur Eingabe von Zugangsdaten außerhalb gewohnter Systeme sind klassische Warnsignale.
Links und Anhänge prüfen
Vor dem Klicken lohnt es sich, mit der Maus über einen Link zu fahren, um die tatsächliche Zieladresse zu sehen. Unerwartete Anhänge – insbesondere Office-Dateien mit Makro-Aufforderung oder ausführbare Dateien – sollten grundsätzlich misstrauisch machen.
Was im Zweifel zu tun ist
Im Zweifelsfall gilt: nicht klicken, sondern über einen bekannten, unabhängigen Kanal (z. B. Telefon) beim vermeintlichen Absender nachfragen und die IT informieren.
Fazit
Technische Schutzmaßnahmen wie E-Mail-Filter reduzieren das Risiko, ersetzen aber nicht ein grundlegendes Bewusstsein im gesamten Team.