Microsoft 365
Checkliste: Microsoft-365-Offboarding ausscheidender Mitarbeitender
So bleiben keine offenen Zugänge zurück.
Offboarding wird in der Praxis oft stiefmütterlich behandelt – dabei bleiben hier besonders häufig Sicherheitslücken zurück.
Die zehn Schritte
Zugang sperren, aktive Sitzungen beenden, MFA-Zugriffe prüfen, Gerätezugriffe entfernen, Daten sichern, Postfach übergeben oder Abwesenheitsregel setzen, Gruppen entfernen, Lizenzen anpassen und die Dokumentation aktualisieren.
Warum Timing entscheidend ist
Zugänge ausgeschiedener Mitarbeitender sollten möglichst am letzten Arbeitstag deaktiviert werden – Verzögerungen von mehreren Wochen sind in der Praxis leider keine Seltenheit und ein reales Sicherheitsrisiko.
Fazit
Ein strukturierter, dokumentierter Offboarding-Prozess ist eine der einfachsten Möglichkeiten, ein häufiges Sicherheitsrisiko dauerhaft zu schließen.