Microsoft 365
Microsoft-365-Lizenzen: Den Überblick behalten
Warum viele Unternehmen für nicht genutzte Lizenzen zu viel zahlen.
Microsoft-365-Lizenzen sind vielfältig und ändern sich regelmäßig – viele Unternehmen zahlen dadurch unbemerkt für nicht genutzte Funktionen.
Das Grundproblem
Ohne regelmäßige Überprüfung sammeln sich über die Zeit ungenutzte oder falsch zugeordnete Lizenzen an – etwa wenn ausgeschiedene Mitarbeitende Lizenzen behalten oder Testphasen nie beendet werden.
Wie sich das vermeiden lässt
Eine regelmäßige Lizenzübersicht, gekoppelt an den Onboarding-/Offboarding-Prozess, verschafft Klarheit über tatsächlichen Bedarf und Kosten.
Fazit
Lizenzmanagement ist selten spektakulär, spart aber häufig überraschend viel Geld ein, sobald es einmal strukturiert angegangen wird.