Backup
Backup, Synchronisation und Archivierung: Was ist der Unterschied?
Drei häufig verwechselte Begriffe klar voneinander abgegrenzt.
Backup, Synchronisation und Archivierung werden im Alltag oft synonym verwendet – dabei erfüllen sie grundverschiedene Zwecke.
Backup
Ein Backup dient der Wiederherstellung im Verlustfall und wird nach Ablauf einer definierten Frist meist überschrieben oder gelöscht.
Synchronisation
Synchronisation gleicht Daten zwischen Geräten ab (z. B. OneDrive-Synchronisation). Das ist praktisch für den Arbeitsalltag, überträgt aber auch Fehler und Löschungen auf alle verbundenen Geräte – und ersetzt daher kein Backup.
Archivierung
Archivierung speichert Daten – etwa E-Mails – unveränderbar über einen definierten Zeitraum, primär zur Nachvollziehbarkeit und zum gezielten Wiederauffinden vergangener Kommunikation, nicht primär zur Notfallwiederherstellung.
Fazit
Ein durchdachtes IT-Konzept nutzt alle drei Mechanismen für ihren jeweils passenden Zweck – keiner ersetzt den anderen vollständig.