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Backup & Microsoft 365

E-Mail-Archivierung

Eine professionelle E-Mail-Archivierung kann Unternehmen dabei unterstützen, geschäftliche E-Mails nachvollziehbar und nach definierten Aufbewahrungsregeln zu speichern.

Typische Situation ohne E-Mail-Archivierung

E-Mails werden von Mitarbeitenden eigenmächtig gelöscht.
Im Streitfall lässt sich der ursprüngliche Inhalt einer E-Mail nicht mehr nachweisen.
Postfächer wachsen unkontrolliert und werden unübersichtlich.
Es existiert kein durchsuchbares Archiv vergangener Korrespondenz.

Wir richten eine strukturierte Archivierung ein, die Postfach, Backup und Archiv klar voneinander unterscheidet und definierte Aufbewahrungsregeln umsetzt.

Leistungen im Detail

  • Automatisierte Archivierung ein- und ausgehender geschäftlicher E-Mails
  • Definierte Aufbewahrungsregeln
  • Durchsuchbares Archiv
  • Unveränderbare Speicherung archivierter Nachrichten
  • Rollen- und Zugriffsverwaltung für das Archiv
  • Unterstützung bei der Wiederherstellung archivierter Nachrichten

Nicht enthalten

  • Rechtsberatung zu individuellen Aufbewahrungspflichten
  • Garantie umfassender Rechtssicherheit

Sinnvolle Zusatzmodule

  • Managed Microsoft 365
  • Microsoft-365-Backup

Ihr Nutzen

Klare Trennung zwischen Postfach, Backup und Archiv

Nachvollziehbare, durchsuchbare Kommunikationshistorie

Geringeres Risiko durch eigenmächtiges Löschen

Strukturierte Grundlage für interne Nachweise

Passt E-Mail-Archivierung zu Ihrer aktuellen IT-Situation? Wir sagen es Ihnen ehrlich – im kostenlosen Erstgespräch.

Kostenlos beraten lassen

Abrechnung & Preise

E-Mail-Archivierung wird je Postfach und Monat abgerechnet.

E-Mail-Archivierung je Postfach

2,50 € / Nutzer / Monat

Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Interner Preisvorschlag, vor Veröffentlichung durch die Geschäftsführung freizugeben.

Häufige Fragen zu E-Mail-Archivierung

Ein Backup dient der Wiederherstellung im Verlustfall und wird nach Ablauf einer Frist überschrieben. Archivierung speichert Nachrichten unveränderbar über einen definierten Zeitraum und dient vor allem der Nachvollziehbarkeit und dem Auffinden vergangener Kommunikation.

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